HuggyWuggies · B4Y3RW4LD Hackathon 2026

Kaffee.
listen.

Der Zettel an der Wand ist nicht mehr zeitgemäß. Wir haben ihn digitalisiert — in unter 15 Sekunden pro Kaffee.
Team
HuggyWuggies
Campus
ITC1 Deggendorf
Live
kaffeelisten.vercel.app
Bayerischer Wald · Mai 2026 Pitch Deck v1
Kaffeelisten
Problem
Status quo
Auf einem Zettel an der Wand: Name. Firma. Was getrunken. Unterschrift. Am Monatsende sammelt der Geschäftsführer alles ein — und tippt es ab.
ITC1 Deggendorf · 28 Firmen · 239 Mitglieder

Kaffeeliste — Mai 2026

NameFirmaProdukt✓
Anna K.Loop GmbHCappuccinoa k
Markus—Espresso ×2m
unleserlich?Wasser…
Lisa B.FRWLDSnackl b
TomLoopLatte Macc.✓
………
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Optionen
Was hätte man tun können

Magnetknöpfe an der Wand —
oder eine Webseite.

Option A — Hardware

Pro Person ein Magnetknopf, verbunden mit einer Box am Kühlschrank.

Anschaffung, Installation, defekte Sensoren, neue Mitarbeitende, kaputte Magnete. Wartung vom ersten Tag an.

~ 3 000 € + jährliche Wartung
Option B — Eine PWA

Ein iPad an der Wand. Ein QR-Code daneben. Fertig.

Läuft komplett auf Free-Tier-Diensten. Keine Konten, keine App-Stores, keine Hardware. Updates über Git Push.

0 € / Monat Infrastruktur
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Kaffeelisten
Lösung
Die Lösung

Tippen.
Tippen.
Tippen.

Eine PWA, die an einer Wand klebt. Kein Login. Kein Konto. Keine App. Drei Bildschirme zwischen Tasse und Eintrag.
< 15s
Pro Eintrag
0×
Tippfehler auf Papier
5min
Admin pro Monat
Kaffeelisten item selection on iPad
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Kaffeelisten
Member Flow
Der gesamte Flow

Drei Taps.
Keine Erklärung nötig.

01 — FirmaUnternehmen wählen
Company selection screen
02 — MitgliedNamen antippen
Member selection screen
03 — ArtikelKaffee buchen
Item selection screen
01 — Firma

Wer bist du?

Welche Firma?
Loop GmbH14 Mitgl.
FRWLD Studio9 Mitgl.
Pinecone Labs22 Mitgl.
Holzner Tech7 Mitgl.
Itzlinger UG5 Mitgl.
02 — Mitglied

Welcher Name?

Vorname N.
Anna K.aktiv
Markus P.aktiv
Lisa B.aktiv
Tom S.aktiv
+ Ich bin noch nicht dabei→
03 — Artikel

Was hattest du?

Multi-Item Warenkorb
Cappuccino× 1 · 1,80 €
Espresso1,40 €
Brezn× 2 · 3,00 €
Wasser0,80 €
Snack1,20 €
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Admin
Für den Geschäftsführer

Ein Tab. Ein Knopf. Bericht senden.

Kaffeelisten admin dashboard
Kaffeelisten
Übersicht
Alle Einträge
Firmen
Mitglieder
Artikel
Bericht
v0.1 · Mai 2026

Monatsübersicht

Mai 2026 · live
→ Bericht senden
Einträge
1 284
Firmen aktiv
28 / 28
Top-Artikel
Cappuccino
412 ×
Umsatz
2 137 €
DatumMitgliedFirmaArtikelAnz.
09.05 · 14:32Anna K.Loop GmbHCappuccino× 1
09.05 · 14:31Lisa B.FRWLD StudioBrezn× 2
09.05 · 13:18Tom S.Pinecone LabsEspresso× 1
09.05 · 12:54Markus P.Holzner TechLatte Macchiato× 1
09.05 · 11:09Sofia R.Itzlinger UGWasser× 3
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Monatsbericht
Was am Monatsende passiert

Cron um 22:00 UTC.
Niemand muss daran denken.

01 — Trigger

Vercel Cron feuert

Letzter Tag des Monats, 22:00 UTC. Oder Admin drückt manuell auf „Bericht senden".

Automatisch
02 — Aggregate

SQL gruppiert nach Firma → Person → Artikel

Postgres zählt Einträge, summiert Beträge, sortiert nach Firma.

~ 200 ms
03 — Render

PDF + Excel werden gebaut

Ein PDF pro Firma als Anhang. Excel-Workbook mit Pivot-fähiger Rohdatensicht.

~ 2 s
04 — Send

Resend liefert eine E-Mail aus

Empfänger: Geschäftsführer. Betreff: „Kaffeelisten — Mai 2026". Anhänge dabei.

Free Tier
05 — Reset

Live-Tabelle wird archiviert & geleert

Daten landen in transactions_archive. Neuer Monat startet bei Null.

3-Mon. rolling
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Wirkung
Vorher → Nachher

Aus 60 Minuten
werden 5.

Admin-Aufwand am Monatsende
−92%

60+ Min Zettel-Auszählen ersetzt durch eine E-Mail mit PDF und Excel im Posteingang.

Onboarding eines neuen Mitglieds
15s

Self-Registration im Member-Flow. Name eintippen, Standardisierung „Vorname N." automatisch.

Infrastruktur-Kosten / Monat
0€

Supabase, Vercel, Resend — alles Free-Tier.

Mitglieder im Seed
239×

Seed mit echter ITC1-Firmenstruktur und Demo-Mitgliedern. Direkt startklar für den Live-Betrieb.

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Stack
Technik

Ein gerader Stack.
Kein Betriebsteam nötig.

01 — PWA

React + Vite

Installierbar auf dem Wand-iPad. Große Touch-Ziele, kein Login im Member-Flow.

OSS
02 — Daten

Supabase

PostgreSQL, RLS und ein Seed mit echter ITC1-Firmenstruktur und Demo-Mitgliedern.

FREE
03 — Betrieb

Vercel Cron

Monatslauf automatisch. Admin kann den Bericht manuell auslösen.

FREE
04 — Export

PDF + Excel

Lesbarer Firmenbericht plus Rohdaten-Workbook für Pivot-Auswertung.

NODE
05 — Versand

Resend

Eine E-Mail pro Monat an den Geschäftsführer. Anhänge dabei.

FREE
→ Eine E-Mail pro Monat
0 €Monatliche Betriebskosten
Kein App-Store, kein lokaler Server, kein Konto für den schnellen Eintrag. npm run dev reicht für lokale Entwicklung.
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Roadmap
Was als Nächstes kommt

Vom Hackathon-MVP
zur offenen Plattform.

Live
Phase 0

Hackathon-MVP

  • Member-Flow komplett
  • Admin CRUD + Bericht
  • PDF + Excel + Cron
  • 239 Mitglieder im Seed
Phase 1

Wartungsarm

  • 10-Sekunden Undo
  • Health-Check + Fehlerlog
  • Custom Domain
  • Berichtsvorschau vor Versand
Phase 2

Auswertung

  • Trend-Charts pro Monat
  • Top-Artikel nach Stunde
  • Item-Performance
  • Analytics-Export
Phase 3

Self-Service

  • Firmen-Portal (Magic Link)
  • Approval-Queue
  • Pro-Firma Preise
  • On-demand Reports
Phase 4–5

Offene Plattform

  • One-Click Deploy
  • Setup-Wizard
  • Multi-Campus Schema
  • Public REST API
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Danke
Pitch ende

Nicht noch ein Tool.
Kaffee digital.

Kein Login. Kein App-Store. Kein Papier. Eine E-Mail pro Monat — der Rest läuft von selbst.
Live
kaffeelisten.vercel.app
Repo
github.com/arudaev/kaffeelisten
Team
HuggyWuggies
Hackathon
B4Y3RW4LD · ITC1 · 2026
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